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什么物料是呆滞物料?电子仓库呆滞物料如何处理?

2023/3/27

什么物料是呆滞物料?电子仓库呆滞物料如何处理?

 一、什么物料是呆滞物料?

   呆滞物料,也叫呆滞库存,是指在短期内无法流通的物料。例如,有些物料做安全库存管理,但是在保质期内没有被消耗掉,剩下的通常就被列入呆滞物料处理。有些物料是工厂、贸易商或设计工程师在产品设计、加工、生产过程中剩下的尾料,也是呆滞物料。
   
   那么物料呆滞多久才是呆滞?由于不同行业的特点也不同,不同企业对呆滞物料的定义也各有差异,下面的 P/O/E/S/Z 模型供参考:
   
   P: Pipeline,管道库存,正常的库存,在7天之内能被消耗的库存;
   
   O: Overage,7-90天能被消耗的库存;

   E: Excess,在90-180天会被消耗的库存;

   S: Suplurs,在180-365天会被消耗的库存;

   Z: Zero,在365天仍不能被消耗的库存;

   可谓标准不同,说法各异,有的把物料的最后异动日至盘查时,其时间间隔超过180天者,称为呆滞物料。有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。
   
   二、为什么会产生呆滞物料?

   呆料产生的原因归结如下:

   ① 市场预测不实,生产准备物料过多,造成呆料与旧料;

   ② 客户订单取消,但计划部物料采购已经完成,无法替代使用时成为呆料、旧料;

   ③ 订单时产品标准不清,致使生产出来的产品退货,返修过程产生呆料与废品;

   ④ 材料计划不当,订购预加量过多形成呆料旧料;

   ⑤ 等到生产时才发觉设计错误,因此准备的一部分物料变成呆料。当变更设计时,没有及时修正采购活动或存量就会造成呆料的产生;

   ⑥生产线的管理不善,对生产线物料的发放或领取以及退料管理不良,从而造成生产线呆料;

   三、如何处理呆滞物料?

   1、工艺更改、设计变更产生的呆滞物料
   
   产品部因为工艺或客户的需要,对公司产品进行变更,变更时必须填列《工程变更通知书》,由PMC确认该物料是否有库存或在途。采购接到《工程变更通知书》,第一时间通知相关供应商,全面停止此类物料的生产。同时,PMC在填列《呆滞物料处理清单》前,组织产品部、生产部、销售部、资材部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施。对于工程变更后,有库存的呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。

   2、预测不准或订单变更产生的呆滞物料

   当客户改变或取消订单,销售部门要在第一时间通知资材部、生产部,由资材部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量,包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。销售部门要根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。PMC取消订单并发出退仓通知,生产部完成退仓,仓库填列《呆滞物料处理清单》,送生产副总或总经理做出处理意见,依此意见由仓库负责暂存或报废。
如果是因为销售人员预测不准,公司多订或者错定一些物料造成呆滞,应改进预测方法。滚动计划法利用"近细远粗"原则,定期修正计划,是一种不错的方法,但并不是万能的。重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场需求做出预测,为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导,以确保客户能按照预测数量进行订货,提高订单履约率和预测准确率。另外,公司营销策略及每日库存应及时告知客户经理,确保客户经理在采集市场需求订单时的盲目性,积极开展市场需求预测工作,不断调整计划合同,使计划方式逐步向市场方式靠拢,使市场需求预测量更加贴近实际需求量。

   3、客户退货产生的呆滞成品

   客户退货的成品,客服部应第一时间通知资材部和财务部。售后部负责办理退货数量的清点及入仓,并将确认的数量送交销售部。只需返修即可再次发货的,PMC应安排生产返修,并由成品仓办理出库、入库、发货。客户不再订购此类货物的,PMC应在其它客户订单中优先消化。没有可以消化的订单,且积压超过三个月,需资材部填列《呆滞物料处理单》,送总经理给出处理意见,并由仓储负责落实。

   4、购宽量、安全库存量引起的呆滞物料

   采购宽量由PMC来制定并适时更改,只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料设定采购宽量,其目的是为了补充安全库存量。PMC至少每月检讨和排查一次该宽量及安全库存量,系统数据准确,是避免采购多采或错采物料而导致呆滞的前提。其它物料一律不设采购宽量,也不得设安全库存量。对于该宽量或安全库存量的物料,必须遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。如该宽量、安全库存量一直未能消化,而变成呆滞物料,如果存放时间超过六个月,则由PMC填列《呆滞物料处理清单》送总经理审批,由仓储依此执行并存档。
总之,对呆滞物料的产生需要追根溯源,做到提前预防和发现呆滞。对于已经产生的呆滞物料,要想法调剂处理,将损失降为最低。处理的方式无外乎:拆用、修改再用,如整形、重烤漆等;在不影响功能、安全及主要外观前替下代用类似物料;和供应商协调退换甚至打折退换。

   5、找机会转让给其他供应商及客户

   ① 降价销售:如果库存物料无法按原价格销售,可以考虑降价销售。适当的降价可以吸引客户购买,减少库存积压。

   ② 转卖给其他客户:如果库存物料不适合当前的市场或客户,可以考虑转卖给其他客户或向不同的行业销售。例如,某种元器件在电子行业中过剩,但在汽车行业中需求量很大,就可以考虑将其销售给汽车行业的客户。

   ③ 寻找新的销售渠道:对于一些较为特殊的物料,可以考虑寻找新的销售渠道。例如,将某种元器件用于创客市场或者教育市场。

   ④ 回收或处理:如果库存物料已经过期或不能再用于销售,就需要考虑回收或处理。回收可以包括向供应商退货、向其他企业出售、以及 将物料进行回收再利用等。而处理的方法则需要根据不同的物料特性来选择,例如可以采用回收、回收拆解、化学处理等方式,确保不会对环 境造成污染。

   ⑤ 捐赠或慈善:对于一些库存物料无法销售或回收处理的情况,企业可以考虑将其捐赠或用于慈善事业。例如,将一些废弃的电子设备捐赠给学校或慈善机构,让其得到再利用。